Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Velo Club Eichsfeld e. V.
Martin-Luther-Ring 31
37434 Gieboldehausen
E-Mail: info@veloclubeichsfeld.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Online-Formular zur Beantragung einer Mitgliedschaft nutzen.
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden insbesondere folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (IBAN, optional BIC)
- Angaben zu gesetzlichen Vertretern bei minderjährigen Antragstellern
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der
- Bearbeitung von Mitgliedsanträgen,
- Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft,
- Abwicklung des Mitgliedsbeitrags sowie
- Kommunikation mit den Mitgliedern.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft).
Die Verarbeitung der Bankverbindung erfolgt ebenfalls zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet, insbesondere durch den Vorstand sowie die für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung zuständigen Personen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
7. Minderjährige Antragsteller
Bei minderjährigen Antragstellern ist die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich.
Die dabei erhobenen Daten des gesetzlichen Vertreters werden ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Mitgliederverwaltung verarbeitet.
8. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Im Rahmen des Hostings werden durch den Anbieter personenbezogene Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
9. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.
10. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.
Daten, die über das Online-Formular an uns übermittelt werden, werden verschlüsselt übertragen.
11. Cookies und Tracking
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt.
12. Einbindung externer Dienste
Auf dieser Website werden keine externen Dienste wie Google Maps, YouTube oder Social-Media-Plugins eingebunden.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht,
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
14. Kontakt zum Datenschutz
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: